W Zespole Szkół w Medyni Głogowskiej prowadzone są następujące ewidencje i rejestry:
- Księga uczniów
- Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie
- Księga arkuszy ocen
- Rejestr wydanych zaświadczeń OKE
- Księga kontroli zewnętrznych
- Księga protokołów Rady Pedagogicznej
- Rejestr awansów zawodowych
- Rejestr wydanych zarządzeń dyrektora
- Rejestr legitymacji szkolnych
- Rejestr wyjść i wycieczek szkolnych
- Rejestr upoważnień
- Rejestr kart rowerowych
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja środków trwałych
- Ewidencja wyposażenia
- Rejestr zatrudnionych nauczycieli i pracowników obsługi
- Ewidencja czasu pracy
- Rejestr delegacji służbowych
- Rejestr umów z kontrahentami
- Rejestr faktur
- Ewidencja zwolnień lekarskich
- Ewidencja przydziałów BHP
- Rejestr wypadków uczniów
- Rejestr wypadków przy pracy
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr ryzyka
- Archiwa
Archiwum zakładowe Zespołu Szkół w Medyni Głogowskiej mieści się w siedzibie jednostki: Medynia Głogowska 460.